Заснування товариства в Польщі у 2026 році може коштувати рівно нуль злотих — або кількасот, залежно від того, чи оберете ви звичайне товариство (реєстрація у старости безкоштовна), чи реєстроване в Krajowym Rejestrze Sądowym (оплата 250 зл через систему S24, 500 зл для внесення до реєстру підприємців з господарською діяльністю).
До цього додаються супутні витрати, про які майже ніхто не говорить уголос: гербовий збір від доручення (17 зл), дрібні довідки, можливе бухгалтерське обслуговування (від 150 до 600 зл на місяць), печатка, банківський рахунок і ведення сайту. Реальний стартовий бюджет «з нуля» коливається між 0 зл і близько 1500 зл на перші три місяці — все залежить від форми та амбіцій.
Решта статті розкладає ці цифри по поличках, показує пастки, в які потрапляють нові засновники, і підказує, де можна законно заощадити, не втрачаючи якості організації.
Звичайне товариство проти реєстрованого — два різні фінансові світи
Польське законодавство поділяє товариства на два типи, і різниця між ними — це справжня прірва як у юридичному, так і в фінансовому плані. Звичайне товариство потребує лише трьох повнолітніх засновників, реєструється в обліку, який веде староста повіту або президент міста на правах повіту, і — увага — внесення повністю безкоштовне. Реєстроване товариство потребує семи осіб з повною дієздатністю, статуту в чіткій формі, органів управління (правління плюс орган внутрішнього контролю) та внесення до KRS, яке вже коштує грошей.
Чому ця різниця важлива для гаманця? Бо ці форми відкривають зовсім різні можливості залучення коштів. Звичайне не може вести господарську діяльність, не стане організацією громадської користі, не збиратиме 1,5% податку — зате стартує без жодних витрат. Реєстроване має статус юридичної особи, відкриває шлях до субсидій, грантів, статусу ОГК, працевлаштування людей і укладання серйозних договорів. Платите більше на початку, але перед вами відчиняються двері, яких звичайне товариство навіть не бачить.
На практиці вибір виглядає так: якщо кілька батьків хочуть організувати збори на художню майстерню в школі, а клуб любителів вузькоколійки планує зустрічатися раз на місяць і випускати розсилку — вистачить звичайної форми. Якщо ж плануєте кошти ЄС, власний офіс, найм координаторів проєктів, господарську діяльність із доходом на статутні цілі — лише реєстроване має сенс.
Конкретні офіційні платежі — що платите у 2026 році
Цифри, які ви зараз побачите, актуальні на 2026 рік і походять з розпоряджень про судові збори. Варто їх роздрукувати та повісити над робочим столом під час збирання документів — це допоможе уникнути неприємних сюрпризів.
| Вид оплати | Звичайне товариство | Реєстроване товариство (KRS) | Примітки |
|---|---|---|---|
| Внесення до реєстру | 0 зл | 250 зл | Режим S24 або PRS |
| Внесення до реєстру підприємців | неможливо | 500 зл | Лише якщо плануєте господарську діяльність |
| Оголошення в MSiG | відсутнє | 0 зл | Скасовано колишні 100 зл |
| Гербовий збір від доручення | 17 зл (за потреби) | 17 зл (за потреби) | Лише коли хтось представляє вас в установі |
| Довідка з обліку/KRS | 17 зл | 17 зл | Часто потрібна для банку |
Джерела даних: портал biznes.gov.pl, закон про судові витрати в цивільних справах (публікації в Dzienniku Ustaw), сервіс poradnik.ngo.pl. Колишнє окреме оголошення в Судовому та господарському моніторі (100 зл) зникло ще в листопаді 2023 року — багато посібників досі не встигли оновити інформацію, тому в мережі трапляються застарілі суми 600 зл чи 350 зл. Актуальні ставки — 250 зл і 500 зл, крапка.
Приховані витрати, про які мовчать посібники
Таблиця вище — це лише верхівка айсберга. Під поверхнею чатують видатки, які не одне щойно створене товариство болісно здивували вже на третьому місяці роботи. З досвіду людей, які провели кілька десятків реєстрацій, найбільша пастка — це не судові збори, а помилки в документах. Рекорд — тринадцять місяців затягнутої процедури через опечатки та відсутність додатків.
- Допомога юриста або консультанта. Статут без помилок — це золото. Суд може повернути заяву через формулювання «рішення правління є остаточними та неоскаржуваними» (суперечить закону) або надто загальні цілі. Консультація коштує 300–800 зл, комплексне супроводження реєстрації — 1500–3500 зл. Дорого? Можливо. Але рік, втрачений на виправленнях, коштує значно дорожче.
- Бухгалтерія. Реєстроване товариство мусить вести бухгалтерські книги або — за певних умов — спрощений облік доходів і витрат. Контора, що спеціалізується на NGO, бере 150–250 зл на місяць при невеликому масштабі, 400–600 зл при господарській діяльності або статусі ОГК. Це регулярний видаток, який не обійти.
- Банківський рахунок. Більшість банків пропонує безкоштовні рахунки для громадських організацій (BNP Paribas, mBank, Alior, ING), але завжди читайте таблицю тарифів — дрібні комісії за міжнародні перекази чи роботу з готівкою можуть неприємно вдарити.
- РОДО та внутрішня документація. Політика захисту даних, регламенти правління та загальних зборів — це не розкіш, а обов’язок. Зразки є безкоштовно на порталах NGO, але адаптація під вашу організацію вимагає години роботи юриста або кількох вечорів самостійної роботи з законом.
- Заява до CRBR. Центральний реєстр реальних бенефіціарів — обов’язкове подання протягом 14 днів від внесення до KRS, безкоштовне, але штраф за пропуск сягає мільйона злотих. Звучить серйозно? Так, і це реальний факт.
До цього треба додати дрібниці: печатка (30–80 зл), домен і хостинг (100–300 зл на рік), принтер або походи до ксероксу, фірмовий папір, можлива оренда зали для загальних зборів. Нібито копійки, але в сумі виходить пристойна сума.
S24 чи традиційна реєстрація — швидше, дешевше, простіше?
З 2024 року реєстровані товариства можуть користуватися системою S24 — тією самою електронною платформою, яку використовують для ТОВ. Онлайн-реєстрація триває від кількох днів до кількох тижнів (замість 1–3 місяців), коштує 250 зл і не вимагає паперових формулярів. Звучить ідеально, але є нюанс: доведеться використати типовий статут, вбудований у систему. Місця для креативності, нетипових записів чи особливих структур органів майже немає.
Для більшості локальних ініціатив S24 — цілком розумний вибір. А от організаціям, які з самого початку потребують специфічних рішень (почесне членство з особливими правами, дворівнева структура правління, статут під конкретне фінансування), краще йти традиційним шляхом через Портал судових реєстрів. Там статут пишете самі (або з юристом) і подаєте у форматі PDF з електронним підписом.
| Критерій | S24 | Портал судових реєстрів (традиційно) |
|---|---|---|
| Час очікування | 3 дні – 3 тижні | до 3 місяців (встановлений термін) |
| Судовий збір | 250 зл | 250 зл (500 зл для господарської діяльності) |
| Статут | лише типовий | повністю індивідуальний |
| Необхідний підпис | довірений профіль або e-dowód | кваліфікований електронний підпис / довірений профіль |
Джерело даних: бізнес.gov.pl, блог adwokatburzynski.pl. Довірений профіль безкоштовний — створюєте його за 10–15 хвилин через інтернет-банкінг. Це суттєво знижує поріг входу, адже ще кілька років тому реєстрація вимагала купи паперових формулярів KRS-W20, KRS-WK, KRS-WF і особистих візитів до суду.
Крок за кроком — від ідеї до першої субсидії
Багато хто плутається в послідовності. Логіка підказує «спочатку зареєструвати, потім діяти», але на практиці порядок часто інший. Ось робочий шлях, який у 90% випадків проходить без зайвого головного болю.
- Зберіть людей. Три особи для звичайного товариства, сім — для реєстрованого. Вони мають мати повну дієздатність: бути дорослими та не обмеженими в правах.
- Визначте цілі. Конкретні, вимірювані, законні. Найпоширеніша помилка — надто загальні формулювання («діяльність на благо загального добра» — суд відхилить). Краще вказати кілька напрямків: освіта, культура, спорт, екологія.
- Напишіть статут або регламент. Статут для реєстрованого, регламент для звичайного. Назва, адреса, цілі, способи їх досягнення, членство, органи, майно, зміни статуту, ліквідація. Кожен пункт має підводні камені — беріть перевірений шаблон з poradnik.ngo.pl або fundacjarc.org.pl.
- Проведіть установчі збори. З протоколом, списком присутніх, ухвалами (про створення товариства, затвердження статуту, обрання правління та ревізійної комісії для реєстрованого). Підписи всіх присутніх — обов’язково.
- Подайте заяву. Упродовж 7 днів після зборів. Звичайне товариство — до старости, паперово або через ePUAP. Реєстроване — до KRS через S24 або Портал судових реєстрів з оплатою 250 зл.
- Зачекайте на реєстрацію. Після позитивного рішення NIP і REGON з’являються автоматично (при KRS) або їх треба отримати окремо (для звичайного).
- Зареєструйтеся в CRBR. Протягом 14 днів після внесення, безкоштовно, але обов’язково — це реєстрація реальних бенефіціарів, тобто осіб з реальним впливом на організацію.
- Відкрийте банківський рахунок. Маючи на руках витяг з KRS, статут, REGON і NIP.
- Дійте. Членські внески, пожертви, збори, гранти, заявки на муніципальні субсидії — двері відчиняються.
Кожен крок можна пройти самостійно, хоча 3-й і 5-й найчастіше викликають помилки, що коштують часу. Якщо терміни горять (наприклад, дедлайн на грант), краще звернутися до юриста — 2000 зл можуть окупитися вдесятеро, коли встигнете подати заявку на 50-тисячний грант.
Поточні витрати — що чекає після реєстрації
Реєстрація — це лише старт. Товариство живе завдяки регулярній роботі, а вона коштує грошей, навіть якщо все робиться на волонтерських засадах. Ось що регулярно «капає» з рахунку незалежно від активності.
Реалістична річна вартість ведення малого реєстрованого товариства без господарської діяльності та найманих працівників починається від 2400 зл на рік (бухгалтерія + рахунок + дрібниці) і може перевищити 10 000 зл, якщо додається бізнес, статус ОГК та активна звітність.
Ці цифри базуються на трьох основних статтях: бухгалтерія (найбільша постійна витрата), звіти (до KRS, податкової, Національного інституту свободи для ОГК) та дрібниці (ЗУС за цивільно-правові договори, довідки, організація зборів).
Звичайне товариство обходиться значно дешевше: без повної бухгалтерії, без обов’язкових фінансових звітів до KRS і з меншою звітністю. Річний бюджет часто вкладається в 500–1000 зл. Тому проста форма досі популярна попри обмеження.
Де можна заощадити без втрати якості
Кожна нова організація намагається економити на старті — і це правильно. Але не всі заощадження однаково безпечні. Ось перевірені способи:
- Довірений профіль замість кваліфікованого підпису. Безкоштовний, вистачає для S24, PRS, податкової та ЗУС. Кваліфікований підпис (200–400 зл на рік) потрібен лише в окремих випадках.
- Безкоштовні шаблони статутів. На poradnik.ngo.pl, fundacjarc.org.pl та biznes.gov.pl є перевірені зразки, яких вистачить 80% ініціативам. Підлаштуйте під себе, перечитайте двічі — і заощадите 1500 зл на юристі.
- Банківський рахунок без абонплати. Оберіть банк із спеціальною пропозицією для NGO — кілька установ пропонують організаційні рахунки без плати за обслуговування.
- Бухгалтерія самостійно — тільки якщо впевнені в своїх силах. Тут економити не варто. Помилки у звітності, неподача CIT-8 чи запізнення зі змінами в KRS — це штрафи, перевірки та нерви. Краще 200 зл на місяць спеціалізованій конторі.
- Сайт. На початку вистачить безкоштовних інструментів (WordPress.com, Wix free, Notion). Повноцінний сайт із доменом можна зробити пізніше, коли з’являться перші результати.
А от на чому точно не варто економити: якісному статуті, вчасній звітності, страхуванні відповідальності членів правління (OC правління, 200–600 зл на рік) та юридичних консультаціях у складних питаннях. Це інвестиції, які окупаються в першій же кризовій ситуації.
Найпоширеніші питання з форумів NGO
Декілька міфів варто розвіяти, бо вони постійно гуляють форумами та вводять людей в оману.
«Чи можу я заснувати товариство сам?» Ні. Польське право вимагає мінімум трьох осіб (звичайне) або семи (реєстроване). Для соло-проєкту з юридичною особою краще розглянути фонд — там вистачить одного засновника, але потрібен початковий фонд.
«Чи товариство мусить мати статутний капітал?» Ні. На відміну від фондів і компаній, товариство будується на участі членів, а не на грошах. Розмір внесків визначаєте самі в статуті — від символічної злотої до кількохсот на рік.
«Чи можна перетворити звичайне на реєстроване?» Так, і це поширена практика. Спочатку тестуєте ідею в простій формі, а потім переходите до KRS. Процедура займає 2–3 місяці.
«Що з ПДВ?» Товариства без господарської діяльності зазвичай не є платниками ПДВ. При обороті понад 200 000 зл на рік доведеться реєструватися як платник ПДВ, що додає витрат на обслуговування.
Заснування товариства — це не разова дія, а тривалий процес. Перші місяці — це навчання, виправлення помилок, робота з CRBR і перші спроби отримати фінансування. Гроші, витрачені на старті, — це лише мала частина того, що організація згодом заробить або заощадить для суспільства, якщо будувати її розумно, з надійним статутом, хорошою бухгалтерією та людьми, які справді хочуть спільної справи.
