Процедура оформлення пенсії у 2026 році ґрунтується на кількох ключових документах: заяві EMP, додатку ERP-6 з періодами сплати та несплати внесків, а також довідці ERP-7 від роботодавця (колишній Rp-7). Крім того, знадобиться комплект посвідчень особи, свідоцтва про роботу, страхове посвідчення, документи про військову службу чи навчання, а за потреби — підтвердження роботи за кордоном.
Заяву можна подати особисто в відділенні ZUS, рекомендованим листом, усно до протоколу або онлайн через платформу eZUS (колишній PUE ZUS). Термін подання має реальне фінансове значення — місяць, коли ви подасте документи, впливає на розмір пенсії через таблиці тривалості життя від GUS та щорічну індексацію внесків. Чим ретельніше ви підготуєте пакет документів, тим менша ймовірність, що ZUS вимагатиме доповнень і перша виплата затримається на тижні.
Заява EMP — серце всієї справи
Почнімо з головного документа, без якого процес не запуститься — форми EMP, тобто офіційної заяви про призначення пенсії. Саме вона запускає весь механізм. З 10 січня 2026 року діє оновлена версія формуляра — її можна отримати як у паперовому вигляді в будь-якому відділенні, так і в електронному на платформі eZUS. Без цієї заяви ZUS не має права розпочинати розгляд, навіть якщо ви десятиліттями сплачували внески і вам уже 70 років.
У формі EMP вказуються ідентифікаційні дані (PESEL, ім’я, прізвище, адреса), відомості про інші виплати, номер банківського рахунку для перерахування пенсії та спосіб отримання рішення — поштою, електронно чи через представника. Здається простою справою, але одна неправильна позначка може відтермінувати виплату на місяць. Заповнюйте її уважно, бажано друкованими літерами, синьою або чорною ручкою — кольорові чорнила ZUS зазвичай не приймає.
Найзручніший варіант — eZUS. Заходите через профіль довіри або кваліфікований підпис, обираєте «Подання документа EMP», заповнюєте та підписуєте. Система сама підказує, чого не вистачає. Однак пам’ятайте: навіть при електронній подачі оригінали свідоцтв про роботу все одно потрібно буде надати особисто або надіслати поштою.
ERP-6 — ваша професійна біографія в одному документі
Другий ключовий документ — ERP-6, інформація про періоди сплати та несплати внесків. Саме він визначає, скільки грошей ви фактично отримуватимете. ERP-6 — це хронологічний перелік усього, що впливало на ваше соціальне страхування: від першої роботи, декретних відпусток, військової служби, денного навчання у виші (якщо завершене) до ведення бізнесу чи отримання допомоги по безробіттю.
Заповнюючи ERP-6, кожен період треба вказувати окремо: назва роботодавця, дати початку та закінчення роботи, характер зайнятості. Для тих, хто має багатшу трудову біографію, це може зайняти півдня. Порада з практики: спочатку розкладіть усі документи хронологічно, а потім заповнюйте форму. Одне пропущене місце роботи з 80-х років може «з’їсти» 30–50 злотих на місяць. За 20 років це вже відчутна сума.
До ERP-6 додаються докази: свідоцтва про роботу, страхове посвідчення, дипломи, військовий квиток, рішення суду тощо. Якщо початковий капітал уже встановлений раніше — просто посилаєтеся на попереднє рішення.
ERP-7 — довідка, яку ви самі не видасте
Тут потрібна допомога роботодавця. ERP-7 (до серпня 2018 року — Rp-7) — це довідка про заробітну плату та стаж, яку видає колишній чи чинний роботодавець, його правонаступник, синдик або ліквідатор. Вона стосується лише періодів до 1 січня 1999 року. Після цієї дати ZUS має дані самостійно. Без ERP-7 для роботи в 70–90-х роках початковий капітал не порахують правильно.
Отримати таку довідку через 30 років буває непросто — компанії закривалися, продавалися, переїжджали. Краще заздалегідь перевірити, куди поділася документація. Якщо роботодавця немає — можна використовувати альтернативні докази: свідчення двох свідків (форма Rp-8), старі записи в страховому посвідченні, платіжні відомості тощо.
Повний список документів — від папірця до міжнародної угоди
Ось найчастіше потрібні документи в одному місці:
- Заява EMP — основний документ, доступний на zus.pl та в eZUS.
- Інформація ERP-6 — детальний перелік усіх періодів страхування.
- Довідка ERP-7 — для періодів до 1999 року.
- Паспорт або ID-картка — для ідентифікації.
- Свідоцтва про роботу — в оригіналах або нотаріально засвідчених копіях.
- Страхове посвідчення — особливо цінне для періодів ПНР.
- Військовий квиток — для зарахування строкової служби.
- Дипломи про вищу освіту — для періодів денного навчання.
- Свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей — для материнської пенсії (Mama 4+) та відповідних відпусток.
- Номер банківського рахунку — власного, активного, в польському банку.
- Документи про роботу за кордоном — за наявності.
- Попередні рішення ZUS — якщо були.
Список виглядає великим, але більшості людей вистачає 5–7 документів. Найважче зазвичай зібрати папери 80–90-х років.
Документи залежно від життєвої ситуації — кому що потрібно
Кожна трудова історія унікальна. Ось основні сценарії:
| Ситуація | Необхідні форми | Додаткові документи |
|---|---|---|
| Найманий працівник усе життя (після 1999 р.) | EMP, ERP-6 | Свідоцтва про роботу, паспорт |
| Робота до 1999 р. — початковий капітал | EMP, ERP-6, ERP-7 | Страхове посвідчення, військовий квиток |
| Підприємницька діяльність | EMP, ERP-6 | Запис у CEIDG, докази сплати внесків |
| Робота за кордоном (ЄС, ЄЕП) | EMP, ERP-6, E207 | Закордонні документи, форми U1/P1 |
| Передчасна пенсія (особливі умови) | EMP, ERP-6, ERP-7 | Посвідчення про роботу в особливих умовах |
| Материнська пенсія (Mama 4+) | ESUN, ERSU | Свідоцтва про народження дітей, заява про виховання |
Джерело: zus.pl, poradnikprzedsiebiorcy.pl (станом на 2026 рік).
Як подати заяву — чотири способи звернення до ZUS
Найзручніший спосіб — через eZUS. Другий — особистий візит (краще записатися заздалегідь). Третій — рекомендованим листом. Четвертий — усно до протоколу. Навіть при електронній подачі оригінали паперових документів все одно доведеться надати.
Термін подання — місяць, який вирішує, скільки ви отримуватимете
Найвигідніше подавати заяву в лютому або липні. Це дозволяє скористатися індексацією та вигіднішими таблицями тривалості життя. Різниця може сягати сотень злотих на місяць.
Найпоширеніші помилки, які затягують розгляд
Найчастіші проблеми — копії без нотаріального засвідчення, відсутність ERP-7, пропуск періодів несплати внесків та неактуальні контактні дані. Готуйте документи заздалегідь.
Скільки чекати рішення і коли буде перша виплата
Законний термін — 30 днів після з’ясування всіх обставин. На практиці 4–8 тижнів при повному пакеті. Перша виплата приходить з місяця подання заяви.
Що ще варто знати перед візитом до ZUS
Скористайтеся безплатною консультацією пенсійного радника в ZUS. Заведіть профіль в eZUS заздалегідь. І пам’ятайте: навіть після призначення пенсії можна працювати й отримати перерахунок.
