Процедура оформления пенсии в 2026 году строится вокруг нескольких ключевых документов: заявления EMP, приложения ERP-6 с периодами страхового и нестрахового стажа, а также справки ERP-7 от работодателя (ранее — Rp-7). Кроме того, понадобятся документы, удостоверяющие личность, трудовые книжки, страховое удостоверение, подтверждения военной службы или учёбы, а при необходимости — документы о работе за границей.
Заявление можно подать лично в отделении ZUS, заказным письмом, устно под протокол или онлайн через платформу eZUS (ранее PUE ZUS). Срок подачи напрямую влияет на размер пенсии — из-за таблиц продолжительности жизни от GUS и ежегодной валоризации взносов. Чем тщательнее вы подготовите документы, тем меньше шансов, что ZUS запросит дополнения и первая выплата задержится.
Заявление EMP — сердце всей процедуры
Начнём с главного документа — бланка EMP. Без него процесс даже не запустится. С 10 января 2026 года действует обновлённая версия формы. Её можно взять в бумажном виде в любом отделении ZUS или заполнить онлайн в eZUS. Даже если вы десятилетиями платили взносы и уже отметили 70-летие, без EMP ZUS не начнёт рассмотрение.
В заявлении указываются персональные данные (PESEL, ФИО, адрес), информация о других получаемых выплатах, номер банковского счёта для пенсии и способ получения решения (почтой, электронно или через представителя). Всё кажется простым, но одна неверная галочка может отодвинуть первую выплату на месяц. Заполняйте бланк печатными буквами синей или чёрной ручкой — цветные чернила ZUS не принимает.
Самый удобный вариант — через eZUS. Заходите с помощью профиля zaufany, квалифицированной подписи или mObywatel, выбираете подачу EMP, заполняете и подписываете. Система сразу подсказывает, чего не хватает. Важный момент: даже при электронной подаче оригиналы трудовых книжек и других документов всё равно нужно будет принести лично или отправить почтой.
ERP-6 — ваша трудовая биография вкратце
Второй ключевой документ — ERP-6, где указываются все периоды страхового и нестрахового стажа. Именно от него во многом зависит итоговая сумма пенсии. В форму нужно внести хронологию всей вашей трудовой жизни: от первой работы по договору до декретного отпуска, военной службы, дневного обучения в вузе, предпринимательства и периодов безработицы.
Каждый период заполняется отдельно: название работодателя, даты начала и окончания, характер работы. Людям с богатой трудовой историей это может занять полдня. Совет из практики: сначала разложите все трудовые книжки и документы по порядку, а уже потом заполняйте форму. Пропущенный период работы в 80-е годы может стоить 30–50 злотых в месяц, а за 20 лет на пенсии это уже серьёзные деньги.
К ERP-6 обязательно прикладываются доказательства: трудовые книжки, страховое удостоверение, дипломы, военный билет, судебные решения и предыдущие постановления ZUS. Если капитал начальный уже был рассчитан раньше, просто сослаться на это решение.
ERP-7 — справка, которую вы сами не оформите
Здесь понадобится помощь работодателя. ERP-7 (до 2018 года — Rp-7) — это справка о зарплате и периодах работы, которую выдаёт бывший или нынешний работодатель, его правопреемник, ликвидатор или синдик. Она нужна только для периодов до 1 января 1999 года. После этой даты ZUS сам ведёт учёт взносов.
Получить такую справку спустя десятилетия бывает непросто — особенно если фирма закрылась, была продана или переехала. Стоит заранее узнать, где теперь хранится архив: в государственном архиве, частном хозяйственном архиве или у правопреемника.
Если оригинал найти не удалось, можно использовать заменяющие документы: показания минимум двух свидетелей (форма Rp-8), записи в страховом удостоверении, приказы о приёме на работу и платёжные ведомости. ZUS принимает такие доказательства, хотя проверяет их строго.
Полный список документов — от бумажки до международного договора
Вот самые часто требуемые документы в удобном виде:
- Заявление EMP — главный документ, запускающий процедуру (доступен на zus.pl и в eZUS).
- ERP-6 — подробная информация о всех периодах стажа.
- ERP-7 — справка от работодателя для периодов до 1999 года.
- Паспорт или ID-карта — при личной подаче.
- Трудовые книжки — оригиналы или нотариально заверенные копии.
- Страховое удостоверение — особенно ценно для периодов ПНР.
- Военный билет — засчитывается срочная служба.
- Дипломы вузов — для зачёта дневного обучения (в ограниченных случаях).
- Свидетельство о браке и рождении детей — для декретных отпусков и пенсии Mama 4+.
- Номер банковского счёта — только свой, в польском банке.
- Документы о работе за границей — особенно при наличии договоров с Польшей.
- Предыдущие решения ZUS — о капитале начальном, пенсии по инвалидности и т.д.
Хотя список выглядит внушительно, большинству людей достаточно 5–7 документов. Самые сложные случаи — с предприятиями, закрывшимися в 80–90-е годы. В этом случае помогут государственные архивы и база szukajwarchiwach.gov.pl.
Документы в зависимости от жизненной ситуации
Каждый случай индивидуален. Вот основные сценарии:
| Ситуация | Основные формы | Дополнительные документы |
|---|---|---|
| Работа по найму после 1999 года | EMP, ERP-6 | Трудовые книжки, паспорт |
| Работа до 1999 года | EMP, ERP-6, ERP-7 | Страховое удостоверение, военный билет |
| Индивидуальное предпринимательство | EMP, ERP-6 | Выписка из CEIDG, подтверждения уплаты взносов |
| Работа за границей (ЕС, ЕЭП) | EMP, ERP-6, E207 | Зарубежные трудовые документы, формы U1/P1 |
| Пенсия за вредные условия труда | EMP, ERP-6, ERP-7 | Справка о работе во вредных условиях |
| Материнская пенсия (Mama 4+) | ESUN, ERSU | Свидетельства о рождении детей, заявление о воспитании |
Источник: zus.pl, poradnikprzedsiebiorcy.pl (данные на 2026 год).
Чем сложнее трудовая биография, тем раньше стоит начинать собирать документы — желательно за год до желаемой даты выхода на пенсию.
Как подать заявление — четыре способа
Самый быстрый способ — онлайн через eZUS. Личный визит, заказное письмо и устное заявление под протокол — тоже возможные варианты. При электронной подаче оригиналы бумажных документов всё равно придётся предоставить отдельно.
Срок подачи — месяц, который решает, сколько вы получите
Самые выгодные месяцы для подачи — февраль и июль. От этого зависит, какую таблицу продолжительности жизни применит ZUS и учтёт ли свежую валоризацию. Разница может достигать нескольких сотен злотых в месяц.
Самые частые ошибки, которые затягивают дело
Вот типичные промахи, которых лучше избежать:
- Копии с печатью работодателя вместо нотариально заверенных.
- Отсутствие ERP-7 для периодов до 1999 года.
- Пропуск нестраховых периодов (учёба, военная служба, декрет).
- Подача заявления слишком рано или с неактуальными контактами.
- Непроверенный капитал начальный.
Сколько ждать решения и когда придёт первая выплата
При полной комплектации документов решение обычно принимают за 4–8 недель. Первая выплата приходит со следующего месяца после решения, но начисляется с месяца подачи заявления.
Что ещё важно знать перед визитом в ZUS
Запишитесь к пенсионному консультанту ZUS заранее. Также полезно иметь аккаунт в eZUS — там видно все ваши взносы и прогноз пенсии. И помните: даже после выхода на пенсию можно продолжать работать и позже запросить перерасчёт.
