Витяг з Крайового судового реєстру (КРС) можна отримати двома способами — безкоштовно та миттєво через інтернет-портал Судових реєстрів у формі електронного документа PDF з такою ж юридичною силою, як і судовий документ, або платно у паперовій формі з печаткою та підписом посадовця, подавши заяву CI KRS-COD до Центральної інформації КРС або її відділень при районних судах. Вартість паперового витягу становить 30 злотих за актуальний і 60 злотих за повний.
Вибір форми залежить від того, хто буде отримувачем. Польські банки, суди, податкові органи та більшість контрагентів без жодних заперечень приймають безкоштовний роздрук з Порталу судових реєстрів. Паперовий варіант з печаткою потрібен лише тоді, коли документ має виїхати за кордон, отримати апостиль або коли конкретна установа прямо вимагає класичного оригіналу.
Що таке витяг з КРС і що в ньому міститься
Крайовий судовий реєстр — це публічна база даних, яку веде Міністерство юстиції Польщі. У ній зареєстровані господарські товариства, кооперативи, фундації, громадські об’єднання, самостійні публічні заклади охорони здоров’я та неплатоспроможні боржники. Одноособових підприємців (ФОП) там немає — вони перебувають у CEIDG. Витяг — це офіційна виписка з цієї бази, яка показує, ким є компанія, хто нею керує, який має статутний капітал, де розташована та чи немає на ній обтяжень, які мають вас насторожити.
Документ складається з шести розділів. Перший містить ідентифікаційні дані — назву, правову форму, місцезнаходження, номери NIP і REGON. Другий розповідає, хто представляє компанію та в який спосіб (одноосібно чи спільно). Третій розкриває види діяльності за КВЕД та згадки про фінансову звітність. Четвертий — це «чорний список»: заборгованості, стягнення, невиконані публічно-правові зобов’язання. П’ятий показує опікуна, якщо його призначено. Шостий інформує про провадження санації, банкрутства чи реструктуризації.
У діловій практиці прийнято вважати, що витяг не повинен бути старшим за три місяці. На державних тендерах та при подачі заявок на кошти ЄС часто вимагають документ не старший 30 днів — обов’язково перевірте вимоги, перш ніж надсилати папери.
Актуальний чи повний витяг — який обрати
Актуальний відображає поточний стан компанії. Повний ведеться від дня реєстрації та містить усі зміни — хто коли входив до складу правління, хто виходив, як змінювалася назва, куди переносили офіс, скільки разів змінювався статутний капітал. Якщо компанія працює п’ять років і в ній майже нічого не змінювалося, обидва витяги виглядатимуть майже однаково. Якщо ж були злиття, перетворення чи «карусель» директорів, повний витяг може налічувати кілька десятків сторінок.
Коли варто замовити саме повний витяг:
- Due diligence перед інвестицією або придбанням — потрібно побачити всю історію, включно з попередніми власниками, членами правління та записами в розділі IV.
- Юридичний аудит або судовий спір — адвокату потрібно знати, хто представляв компанію у конкретний день кілька років тому.
- Спадкові справи, пов’язані з частками в компаніях — суд має відстежити всі зміни капіталу з моменту створення.
- Перевірка контрагента з ідеальною репутацією — повний витяг може виявити «скелети в шафі», які згодом прибрали.
Для більшості повсякденних бізнес-потреб (укладення договору, разова угода) вистачить актуального витягу — він безкоштовний і з’являється за 30 секунд.
Безкоштовний витяг з Порталу судових реєстрів — покрокова інструкція
Це найшвидший, найдешевший і в більшості випадків достатній спосіб. Міністерство юстиції надає електронні витяги за адресою prs.ms.gov.pl без реєстрації, логіну та профілю довіри. Потрібен лише браузер і номер KRS, NIP або REGON.
Як отримати:
- Перейдіть на сайт і оберіть вкладку «Пошуковик KRS».
- Введіть 10-значний номер KRS (з нулями на початку) або NIP/REGON.
- Унизу сторінки натисніть «Завантажити актуальний витяг PDF» або «Завантажити повний витяг PDF».
Файл матиме унікальний ідентифікатор верифікації на кожній сторінці. Будь-хто може перевірити його автентичність на порталі. Згідно із законом, такий електронний витяг має повну юридичну силу.
Практична порада: За останні роки жоден польський банк чи орган не відмовляв у прийнятті роздруку з Порталу. Це вже стало нормою.
Поради, які заощаджують нерви
Номер KRS завжди складається з 10 цифр. Якщо бачите коротший номер — додайте нулі на початку. Після пошуку обов’язково перевірте назву компанії, щоб не завантажити витяг іншої фірми.
Найкраще працюють браузери Chrome, Edge та Firefox. Якщо завантаження зависає — вимкніть блокувальники реклами для домену ms.gov.pl.
Паперовий витяг — коли без нього не обійтися
У деяких випадках потрібен саме паперовий документ з печаткою. Найчастіше це стосується справ за кордоном, де потрібен апостиль чи консульська легалізація.
Заяву (форма CI KRS-COD) можна подати:
- Особисто у Центральній інформації КРС у Варшаві (вул. Черняківська, 100);
- У філіях при районних судах;
- Поштою.
Оплата: 30 злотих — актуальний, 60 злотих — повний. Час очікування — від кількох днів до двох тижнів.
| Вид документа | Оплата (папір) | Електронна форма | Код заяви |
|---|---|---|---|
| Актуальний витяг | 30 зл | 0 зл (Портал) | CI KRS-COD |
| Повний витяг | 60 зл | 0 зл (Портал) | CI KRS-COD |
| Виписка (розділ 1) | 10 зл + 5 зл за кожен наступний | недоступно | CI KRS-CWY |
| Довідка про внесення | 15 зл | недоступно | CI KRS-CZT |
| Довідка OPP | 15 зл | недоступно | CI KRS-CZ-OPP |
Джерела: розпорядження Міністра юстиції від 14 березня 2018 р.
Апостиль та легалізація — коли витяг їде за кордон
Для використання за кордоном (відкриття рахунку в Німеччині, контракт в ОАЕ, тендер у Франції) зазвичай потрібен паперовий витяг з апостилем від Міністерства закордонних справ Польщі. Електронний варіант для апостиля не підходить.
Найпоширеніші цілі отримання витягу та що варто з нього дізнатися
Підприємці у 2026 році отримують витяг з КРС кілька разів на рік. Основні причини:
- Підписання договору з новим контрагентом;
- Отримання кредиту або лізингу;
- Участь у публічних тендерах;
- Судові справи;
- Продаж часток/акцій;
- Реєстрація компанії за кордоном.
Особливу увагу звертайте на розділ 4 (заборгованості) та розділ 2 (представництво).
Пастки та поширені помилки — чого не робити
Найчастіші помилки:
- Плутати КРС з CEIDG (для ФОП);
- Користуватися платними посередниками (часто переплата в 10–20 разів);
- Використовувати застарілий витяг;
- Поверхнево читати документ, ігноруючи розділ 4.
Що нового у 2026 році
З 2021 року всі заяви до КРС подаються лише в електронному вигляді. З листопада 2025 року скасовано плату 100 злотих за публікацію фінансової звітності. Портал пропонує зручне репозиторій актів, де можна безкоштовно переглянути статути, протоколи та звіти.
Циклічний витяг для постійних користувачів
Для компаній, які перевіряють десятки контрагентів щомісяця (юридичні фірми, колектори, compliance), існує послуга циклічних витягів.
Витяг з КРС не має чіткого терміну дії — все залежить від вимог конкретного отримувача. Завжди уточнюйте, який «свіжий» документ їм потрібен.
