Выписку из Krajowego Rejestru Sądowego можно получить двумя способами — бесплатно и мгновенно через онлайн-Портал судебных реестров в форме электронного документа PDF с юридической силой, равной силе судебного документа, либо платно в бумажном виде с печатью и подписью должностного лица, подав заявление CI KRS-COD в Центральную информацию KRS или ее отделения при районных судах. Плата за бумажную выписку составляет 30 злотых за актуальную и 60 злотых за полную.
Выбор формы зависит от того, кому нужен документ. Польские банки, суды, налоговые органы и большинство контрагентов принимают бесплатную распечатку из PRS без каких-либо вопросов. Бумажный вариант с печатью требуется только при отправке за границу, для апостиля или если учреждение прямо требует классический оригинал.
Что такое выписка из KRS и что в ней содержится
Krajowy Rejestr Sądowy — это публичная база данных, которую ведет Министерство юстиции. В ней зарегистрированы хозяйственные общества, кооперативы, фонды, ассоциации, самостоятельные публичные учреждения здравоохранения, а также неплатежеспособные должники. Индивидуальных предпринимателей там нет — они регистрируются в CEIDG. Выписка — это официальный документ из этой базы, который показывает, что представляет собой компания, кто ею управляет, какой у нее уставный капитал, где находится штаб-квартира и нет ли на ней обременений, которые должны вас насторожить.
Документ состоит из шести разделов. Первый содержит идентификационные данные — название, организационно-правовую форму, адрес, номера NIP и REGON. Второй рассказывает, кто представляет компанию и как (единолично или совместно). Третий раскрывает виды деятельности по PKD и сведения о финансовой отчетности. Четвертый — это «черный список»: задолженности, взыскания, неисполненные публично-правовые обязательства. Пятый показывает куратора, если он назначен. Шестой информирует о процедурах мирового соглашения, банкротства или реструктуризации.
В деловой практике принято, что выписка не должна быть старше трех месяцев. При государственных тендерах и заявках на евросубсидии срок часто ужесточают до 30 дней — проверьте требования заранее, прежде чем отправлять документ.
Актуальная выписка или полная — какую выбрать
Актуальная отражает текущее состояние компании на сегодняшний день. Полная ведется с момента регистрации и показывает все изменения — кто когда входил в правление, кто выходил, как менялось название, куда переносили адрес, сколько раз менялся капитал. Если компания работает пять лет без изменений, обе выписки будут почти одинаковыми. А вот если были слияния, преобразования или частая смена руководства, полная выписка может занять десятки страниц.
Кратко о случаях, когда стоит выбрать полную версию:
- Due diligence перед инвестицией или покупкой — нужно увидеть всю историю, включая предыдущих владельцев, членов правления и записи в разделе IV. Без полной выписки вы работаете вслепую.
- Юридический аудит или судебный спор — адвокату требуется доказать, кто представлял компанию в конкретный день три года назад, когда подписывали спорный договор. Актуальной выписки здесь недостаточно.
- Наследственные дела, связанные с долями в компаниях — суд должен проследить изменения капитала и вкладов участников с момента создания юрлица.
- Проверка контрагента с идеальной репутацией — полная выписка покажет, были ли в прошлом задолженности (которые потом убрали) или внезапные смены состава правления в подозрительных обстоятельствах.
Для большинства повседневных бизнес-задач — заключение договора, подписание контракта, разовая проверка — достаточно актуальной выписки. Она бесплатна и скачивается за 30 секунд. Полную оставьте для ситуаций с высокими рисками.
Бесплатная выписка с Портала судебных реестров — пошаговая инструкция
Это самый быстрый, дешевый и в большинстве случаев достаточный способ. Министерство юстиции предоставляет электронные выписки по адресу prs.ms.gov.pl без регистрации, входа в аккаунт и профиля zaufany. Нужны только браузер и номер KRS, NIP или REGON нужной компании.
Алгоритм действий простой. Заходите на сайт, выбираете вкладку «Поисковик KRS». Вводите десятизначный номер KRS (например, 0000123456) или NIP/REGON. Система покажет данные субъекта, а внизу страницы — две кнопки: «Скачать актуальную выписку в формате PDF» и «Скачать полную выписку в формате PDF». Кликаете, ждете пару секунд — и файл у вас на компьютере.
В скачанном PDF на каждой странице есть уникальный верификационный идентификатор. Любой получатель может зайти на портал, вставить этот код и убедиться в подлинности документа. Согласно ст. 4 п. 4aa закона о KRS, такие самостоятельно распечатанные выписки имеют силу, равную документам Центральной информации KRS, и не требуют подписи или печати.
Практический совет из нашего офиса. С момента появления верификационного идентификатора ни одно польское учреждение или банк не отказывалось принимать распечатку из PRS. Четыре года назад такое еще случалось — сейчас это уже история.
Полезные советы, которые сэкономят нервы
Номер KRS всегда состоит ровно из десяти цифр, включая ведущие нули. Если видите «123456», добавьте четыре нуля в начало. При ошибке в номере система не выдаст предупреждение — просто покажет данные другой компании. Обязательно проверьте название после поиска, прежде чем скачивать.
Портал лучше всего работает в Chrome, Edge и Firefox. На старом Internet Explorer или необычных мобильных браузерах форма может не загрузиться. Если скачивание зависает, отключите на время блокировщики рекламы и расширения приватности для домена ms.gov.pl.
Бумажная выписка — когда без нее не обойтись
В некоторых случаях нужна именно бумажная версия с фиолетовой печатью и собственноручной подписью. Цифровой PDF, даже с верификационным идентификатором, здесь не подойдет. Обычно это касается международных дел, где требуется апостиль или консульская легализация.
Заявление на бумажную выписку имеет код CI KRS-COD. Подать его можно тремя способами: лично в Центральной информации KRS по ул. Черняковской 100 в Варшаве, в филиалах при районных судах крупных городов или обычной почтой на адрес центрального офиса. Бланк скачивается с сайта Министерства юстиции — простая одностраничная форма.
Размер оплаты регулирует постановление министра юстиции от 14 марта 2018 года. Переводите деньги на счет министерства или платите наличными в кассе суда. К почтовому заявлению обязательно приложите квитанцию об оплате.
| Вид документа | Плата (бумага) | Электронная форма | Код заявления |
|---|---|---|---|
| Актуальная выписка | 30 зл | 0 зл (PRS) | CI KRS-COD |
| Полная выписка | 60 зл | 0 зл (PRS) | CI KRS-COD |
| Выдержка (раздел 1) | 10 зл + 5 зл за каждый следующий | недоступно | CI KRS-CWY |
| Справка о внесении в реестр | 15 зл | недоступно | CI KRS-CZT |
| Справка OPP | 15 зл | недоступно | CI KRS-CZ-OPP |
Источники: постановление Министра юстиции от 14 марта 2018 г., публикации районных судов в Ольштыне и Плоцке.
Срок изготовления бумажной выписки — от нескольких дней до двух недель в зависимости от способа доставки и загруженности. В филиалах при окружных судах можно получить документ сразу при личной подаче в рабочие часы. Это удобный вариант, когда сроки поджимают.
Апостиль и легализация — когда документ едет за границу
Компания открывает счет в немецком банке, подписывает контракт в ОАЭ или участвует в тендере во Франции. В таких случаях иностранное ведомство потребует подтверждения подлинности польского документа. Для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года используется апостиль. Для остальных — полная консульская легализация.
Апостиль ставит Министерство иностранных дел в Варшаве. Сначала заказываете бумажную выписку с печатью KRS, затем несете ее в МИД (или отправляете почтой), доплачиваете 60 злотых госпошлины и получаете апостиль на обороте. Электронная выписка из PRS для апостиля не подходит — у нее нет физической печати и подписи.
Самые частые цели получения выписки и на что обращать внимание
В 2026 году предприниматели запрашивают выписку из KRS в среднем несколько раз в год, а в некоторых отраслях — гораздо чаще. Вот основные ситуации:
- Подписание договора с новым контрагентом — проверяете, уполномочен ли подписант представлять компанию. Иначе договор может оказаться недействительным.
- Заявка на кредит или лизинг — банк требует актуальную выписку для проверки собственников, руководства и задолженностей (обычно не старше 30 дней).
- Участие в госзакупках — заказчик указывает срок 3–6 месяцев. С PRS документ всегда свежий.
- Судебные разбирательства — выписку прикладывают к первому процессуальному документу.
- Продажа долей/акций — нотариусу нужна свежая выписка.
- Регистрация за рубежом — почти всегда с апостилем.
При чтении выписки в первую очередь смотрите раздел 4. Пустой — хороший знак. Любая запись о долгах должна насторожить. В разделе 2 проверяйте состав правления и полномочия, в разделе 1 — частую смену адреса (признак фирм-однодневок).
Ловушки и распространенные ошибки
Работа с KRS кажется простой, но легко попасть в типичные ловушки.
Самая частая — путаница KRS и CEIDG. Индивидуальный предприниматель в KRS не регистрируется. Проверяйте его в CEIDG на ceidg.gov.pl.
Вторая — платные посредники в Google. Они берут 30–280 злотых за то, что бесплатно доступно в PRS. Пользуйтесь ими только при необходимости срочной бумажной выписки с апостилем «под ключ».
Третья — использование устаревшей выписки. Реестр обновляется не мгновенно, поэтому в важных сделках лучше скачать документ в день подписания.
Четвертая ошибка — скачать выписку и только бегло просмотреть. Это аналитический инструмент. Без внимательного изучения раздела 4 и истории изменений толку от нее мало.
Что изменилось в 2026 году
Система KRS серьезно обновилась. С июля 2021 года все заявления подаются только в электронном виде. С ноября 2025 года отменили отдельную плату 100 злотых за публикацию отчетности в Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Портал предлагает шесть модулей, три из них без входа. Репозиторий актов (RAR) содержит большинство документов компаний в PDF — удобно для due diligence.
Циклическая выписка для постоянных пользователей
Для компаний, которые проверяют десятки контрагентов в месяц, есть услуга циклических выписок. Подаете одно заявление, указываете список KRS и периодичность — получаете документы автоматически.
Для разовых проверок это излишне — используйте бесплатный PRS.
Важное напоминание: у выписки нет официального срока действия. Срок определяет конкретный получатель. Всегда уточняйте требования, чтобы не делать работу дважды.
