Выписку из Краевого судебного реестра (KRS) можно получить двумя способами — бесплатно и мгновенно через онлайн-портал Портала судебных реестров в виде электронного PDF-документа с юридической силой, равной судебному, либо платно в бумажном виде с печатью и подписью должностного лица, подав заявление CI KRS-COD в Центральную информацию KRS или её отделения при районных судах. Госпошлина за бумажную выписку составляет 30 zł за актуальную и 60 zł за полную.
Выбор формы зависит от получателя. Польские банки, суды, налоговые органы и большинство контрагентов без проблем принимают бесплатную распечатку из PRS. Бумажный документ с печатью нужен только тогда, когда выписка отправляется за границу, требует apostille или когда учреждение прямо требует классический оригинал.
Что такое выписка из KRS и что в ней содержится
Краевой судебный реестр — это публичная база данных, которую ведёт Министерство юстиции. В ней зарегистрированы хозяйственные общества, кооперативы, фонды, ассоциации, самостоятельные публичные учреждения здравоохранения, а также неплатёжеспособные должники. Индивидуальных предпринимателей там нет — они находятся в CEIDG. Выписка — это официальный документ, который показывает, кем является компания, кто ею управляет, какой у неё уставный капитал, где расположена sede, и нет ли на ней обременений, которые должны вас насторожить.
Документ разделён на шесть разделов. Первый содержит идентификационные данные: название, правовую форму, адрес sede, номера NIP и REGON. Второй — кто и как представляет компанию (единолично или совместно). Третий раскрывает виды деятельности по PKD и упоминания о финансовой отчётности. Четвёртый — «чёрный список»: задолженности, взыскания, невыполненные публично-правовые обязательства. Пятый показывает куратора, если он назначен. Шестой информирует о процедурах урегулирования, банкротства или реструктуризации.
В деловой практике принято считать, что выписка не должна быть старше трёх месяцев. На государственных тендерах и при заявках на гранты ЕС этот срок часто ужесточают до 30 дней — всегда проверяйте требования перед отправкой документа.
Актуальная выписка или полная — какую выбрать
Актуальная показывает текущее состояние компании на сегодняшний день. Полная содержит всю историю с момента регистрации: кто входил и выходил из состава правления, как менялось название, адрес sede и уставный капитал. Если компания работает пять лет без изменений, обе выписки будут почти идентичны. Если же были слияния, преобразования или частая смена руководства — полная выписка может занять несколько десятков страниц.
Когда стоит заказывать полную выписку:
- Due diligence перед инвестицией или покупкой — нужна полная история, включая предыдущих собственников и записи в разделе IV.
- Юридический аудит или судебный спор — требуется доказать, кто представлял компанию в определённый момент в прошлом.
- Наследственные дела с долями в компаниях — суд должен видеть все изменения капитала с момента создания.
- Проверка «чистого» контрагента — полная выписка покажет прошлые задолженности и подозрительные смены руководства.
Для большинства повседневных задач (заключение договора, разовая сделка) достаточно бесплатной актуальной выписки.
Бесплатная выписка из Портала судебных реестров — пошаговая инструкция
Это самый быстрый и удобный способ. Министерство юстиции предоставляет электронные выписки на сайте prs.ms.gov.pl без регистрации, логина и профиля zaufany. Достаточно браузера и номера KRS, NIP или REGON.
Зайдите на сайт, выберите вкладку «Поисковик KRS». Введите десятизначный номер KRS (например, 0000123456) или NIP/REGON. Внизу страницы появятся кнопки «Скачать актуальную выписку в PDF» и «Скачать полную выписку в PDF». Один клик — и документ у вас.
В файле есть уникальный верификационный идентификатор на каждой странице. Любой получатель может проверить подлинность на портале. Согласно закону, такие выписки имеют полную юридическую силу и не требуют печати или подписи.
Практическое замечание. С момента введения верификационного идентификатора ни один польский банк или орган не отказывался принимать распечатку из PRS.
Советы, которые экономят нервы
Номер KRS всегда состоит из десяти цифр с ведущими нулями. Если видите короткий номер — добавьте нули в начало. После поиска обязательно проверяйте название компании.
Портал лучше всего работает в Chrome, Edge и Firefox. При проблемах с загрузкой отключите блокировщики рекламы для ms.gov.pl.
Бумажная выписка — когда без неё не обойтись
В некоторых случаях нужен именно бумажный вариант с печатью. Чаще всего это дела, связанные с зарубежными инстанциями и apostille.
Заявление (форма CI KRS-COD) можно подать лично в Варшаве (ул. Черняковская, 100), в филиалах при районных судах или отправить почтой. Оплачивается 30 или 60 zł в зависимости от типа выписки.
| Вид документа | Пошлина (бумага) | Электронная форма | Код заявления |
|---|---|---|---|
| Актуальная выписка | 30 zł | 0 zł (PRS) | CI KRS-COD |
| Полная выписка | 60 zł | 0 zł (PRS) | CI KRS-COD |
| Выдержка (раздел 1) | 10 zł + 5 zł за каждый следующий | недоступно | CI KRS-CWY |
| Справка о внесении | 15 zł | недоступно | CI KRS-CZT |
| Справка OPP | 15 zł | недоступно | CI KRS-CZ-OPP |
Источники: постановление Министра юстиции от 14 марта 2018 г., публикации районных судов.
Apostille и легализация — когда выписка едет за границу
Для открытия счёта за рубежом, участия в иностранных тендерах или регистрации филиала часто требуется apostille. Его ставит Министерство иностранных дел Польши на бумажном документе с печатью KRS.
Самые частые цели получения выписки и что в ней важно прочитать
В 2026 году предприниматели запрашивают выписку из KRS несколько раз в год. Основные ситуации:
- Подписание договора с новым контрагентом
- Получение кредита или лизинга
- Участие в государственных тендерах
- Судебные разбирательства
- Продажа долей/акций
- Регистрация за рубежом
Особое внимание обращайте на раздел 4 (задолженности) и раздел 2 (представительство компании).
Ловушки и частые ошибки — чего не делать
Самые распространённые ошибки: путать KRS с CEIDG, пользоваться платными посредниками и использовать устаревшую выписку.
Что нового в 2026 году
Система KRS продолжает цифровизацию. С ноября 2025 года отменена пошлина 100 zł за публикацию отчётности в Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Портал PRS предлагает удобные модули, а Репозиторий регистрационных дел (RAR) даёт доступ к уставам и протоколам компаний.
Циклическая выписка для постоянных пользователей
Для компаний, которым нужны регулярные проверки контрагентов, существует услуга циклических выписок.
Помните: у выписки нет жёсткого срока действия — всё зависит от требований конкретного учреждения.
